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Política sobre Protección de Datos

Le agradecemos el interés en nuestra página web. La protección de datos es muy importante para nosotros. VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S.COM es el responsable del tratamiento de datos recogidos y tratados en esta página web, de la que es titular de Vorwerk International & Co. KmG  Podrá encontrar información detallada sobre el tratamiento de sus datos personales a continuación.

Si tiene alguna pregunta acerca de la protección de datos o desea recibir información sobre los datos personales que tenemos almacenados sobre usted, póngase en contacto con nosotros a través de protecciondedatos@vorwerk.es 

1. ¿Cómo trata Vorwerk España sus datos personales?

Nosotros procesamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

a. Datos de acceso en los ficheros de registro del servidor (logs)

Usted puede visitar nuestras páginas web sin necesidad de proporcionar ninguna información personal. No obstante, le informamos que cada vez que se accede a una página web, el servidor de la web almacena datos automáticamente en el fichero de registro del servidor, entre otros, el nombre del fichero al que se accede, la dirección IP, la fecha y el tiempo de acceso, el volumen de datos transferidos y el operador solicitado (datos de acceso), y documenta la recuperación.

Estos datos de acceso se evalúan únicamente con el fin de asegurar la operación sin interferencias de la página y mejorar nuestro sitio web, basándonos en nuestro interés legítimo de la correcta presentación de nuestro sitio web. 

Todos los datos de acceso se eliminarán a los 7 días de la visita a la página web.

b. Recogida y uso de datos personales en formularios o registro de una cuenta de cliente

Usted nos proporciona sus datos personales de manera voluntaria en el momento de realizar un pedido/contrato, cuando contacta con nosotros (por ejemplo, a través de un formulario de contacto o por email), cuando solicita una demostración privada, o abre una cuenta de cliente. Los campos obligatorios están marcados como tales, ya que esa información resulta necesaria para procesar el contrato/pedido, responder al mensaje, concertar una demostración privada, gestionar la cuenta de usuario o el acceso como invitado. La información que se recoge se puede consultar en cada formulario. Utilizamos los datos que nos proporciona para procesar el contrato/pedido y gestionar sus peticiones.

La base jurídica del tratamiento cuando únicamente desee contactar con nosotros es el consentimiento. Sin embargo, cuando desee realizar un pedido, solicitar una demostración privada, o abrir una cuenta de cliente, la base de legitimación será la ejecución del contrato suscrito con usted.

Sus datos personales serán conservados mientras sean necesarios para la prestación de los servicios descritos. En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa frente a acciones administrativas o judiciales y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo, los datos serán definitivamente suprimidos a no ser que usted haya consentido el uso de los mismos para otras finalidades.

Usted puede borrar su cuenta de usuario en cualquier momento enviando un mensaje al contacto indicado en la presente política o a través de la opción disponible en la cuenta de usuario.

En el supuesto de que cumplimente el formulario “trabaja con nosotros” para poder convertirse en agente comercial de nuestros productos y servicios, trataremos sus datos con el fin de contactarle y, en su caso, gestionar su solicitud. La base de legitimación  para el tratamiento de sus datos es la ejecución de un contrato o el establecimiento de medidas precontractuales a petición del interesado.

c. Comunicación de datos para la ejecución del contrato

Para la ejecución del contrato/pedido comunicaremos sus datos personales a la agencia de transporte para el envío de los productos adquiridos. Dependiendo de la forma de pago seleccionada, enviaremos sus datos de pago a la entidad de crédito responsable del pago o al servicio de pago seleccionado. Parte de esta información es recogida directamente por los proveedores del servicio de pago, dado que usted tiene una cuenta con ellos. En este caso, deberá registrarse en el proveedor de servicios de pago con sus datos de acceso durante el proceso del pedido y serán aplicables las políticas de privacidad de dicho servicio.


d. Uso de datos en la suscripción a la newsletter o boletín informativo

Si se suscribe a nuestra newsletter o boletín, utilizaremos la información proporcionada por usted para enviarle regularmente por email nuestra newsletter o boletín, teniendo en cuenta el consentimiento explícito dado por usted. 

Podrá darse de baja de la newsletter o boletín en cualquier momento enviando un mensaje al contacto indicado en la presente política o a través del enlace que se encuentra en la newsletter o boletín. En todo caso, usted solo podrá recibir estas comunicaciones en tanto no retire el consentimiento prestado.

Tras darse de baja, borraremos su dirección de email, a menos que usted haya consentido expresamente el uso de sus datos para otros fines. Adicionalmente, se podrán tratar sus datos personales para dar cumplimiento a cualquier obligación legal que le incumba.


e. Uso de datos en comunicaciones comerciales

Si nos ha dado su consentimiento expreso (en caso de que no haya adquirido ninguno de nuestros productos o servicios) o basándonos en el interés legítimo (en caso de que haya adquirido alguno de nuestros productos o servicios), utilizaremos los datos personales que nos ha facilitado para enviarle por cualquier medio (entre otros: teléfono, email, SMS, etc.) comunicaciones comerciales sobre productos o servicios de Vorwerk.

En cualquier momento, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales enviando un mensaje al contacto indicado en la presente política. Tras la baja, eliminaremos sus datos personales, a menos que usted haya consentido expresamente el uso de sus datos para otros fines. Adicionalmente, se podrán tratar sus datos personales para dar cumplimiento a cualquier obligación legal que le incumba.


f. Uso de datos en publicidad postal, encuestas de satisfacción y derecho de oposición

Nos reservamos el derecho a utilizar su nombre completo así como su dirección postal con fines publicitarios, por ejemplo, envío de ofertas o información sobre nuestros productos por correo postal, basándonos en nuestro interés legítimo de contactar a nuestros clientes con fines publicitarios. También podremos utilizar los datos de contacto proporcionados por nuestros clientes para conocer su grado de satisfacción sobre los productos o servicios que haya contratado, por lo que podremos remitir encuestas de satisfacción. En cualquier momento podrá oponerse al tratamiento de sus datos para estos fines enviando un mensaje al contacto indicado en la presente política.

 

g. Uso de datos con fines de videovigilancia

Vorwerk trata los datos que proporcionan las cámaras de videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de la entidad para realizar el control de acceso a sus instalaciones, a través de un sistema de seguridad y videovigilancia. Vorwerk garantizará la proporcionalidad de uso de las imágenes, el derecho a la intimidad y a la propia imagen de las personas grabadas.

La base legal para el tratamiento de sus datos es el interés público y la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento. Dichos intereses son: la comprobación del estado de las instalaciones, personas y bienes de Vorwerk como responsable del tratamiento.

 

h. Tratamiento de datos de proveedores

Vorwerk trata los datos que nos facilita con el fin de gestionar la relación comercial (presentación de proyectos, ofertas y presupuestos) y/o contractual (gestión de proveedores, contable, fiscal y administrativa) y mantener las relaciones necesarias para la ejecución de dicha relación contractual (entrega de productos y/o prestación de servicios de los servicios contratados y todas las gestiones necesarias al efecto).

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del Contrato de Servicios suscrito para la prestación de servicios y/o suministro de productos a Vorwerk por el Proveedor o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. Asimismo, en interés legítimo Vorwerk tratará datos de las personas físicas, empresarios individuales o profesionales liberales que sean necesarias al objeto del de la relación contractual, tratando únicamente los datos mínimos para su localización profesional y sólo con la finalidad de mantener la relación con respecto al contrato suscrito con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.

En el supuesto que Vorwerk trate sus datos curriculares, los tratará con el fin de gestionar su candidatura para los procesos de selección de los puestos vacantes que oferte Vorwerk y las provisiones de puestos que se realicen mediante convocatorias reguladas con bases concretas que deberá aceptar, en su caso, de forma previa. Vorwerk no tomará decisiones automatizadas en base a su perfil profesional.

La base legal para el tratamiento de sus datos es el tratamiento necesario para la ejecución de un contrato o establecimiento de medidas precontractuales y su consentimiento cuando así sea requerido expresamente.

Los datos personales objeto de tratamiento por Vorwerk han sido proporcionados por Ud. mismo mediante el envío de su currículum. En el supuesto de que sus datos procedan de terceras entidades a las que Vorwerk pudiera confiar el proceso de selección, Vorwerk le informa del tratamiento de las siguientes categorías de datos:

  • Datos Identificativos: Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, dirección y firma
  • Direcciones postales, electrónicas y teléfono;
  • Formación académica;
  • Experiencia profesional;
  • Aquellos datos que se requieran en la convocatoria y sus bases de aplicación;
  • No se tratan categorías especiales de datos.

 

Vorwerk le informa que podrá completar sus datos recabando datos que Ud. publique en las diferentes redes sociales en las que tenga perfil público, para ser tratados conforme a la presente política de privacidad. No obstante, en dicha red social sus datos se regirán por las políticas de privacidad de la misma. 

 

2. Destinatarios de los datos personales

Empresas del grupo Vorwerk

a) Podremos compartir datos personales con otras empresas del grupo Vorwerk con el fin de proporcionar nuestros productos y servicios y asegurar una alta calidad del servicio en todas las empresa del grupo.

Terceros: Al proporcionarle productos, es posible que tengamos que compartir datos personales con personas que actúan en nuestro nombre o implicadas en la transacción, incluyendo:

a) Podrán tener acceso a sus datos personales los proveedores de servicios que Vorwerk contrate o pueda contratar y que tengan la condición de encargado de tratamiento, así como cualquiera de las empresas del grupo Vorwerk que actúen como tal. No obstante, antes de transferir datos nos aseguramos que se cumplen las medidas de seguridad correspondientes.

b) Podrán ser cedidos a Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa aplicable.

En el supuesto de tratamiento de datos con fines de videovigilancia: No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal.  A estos efectos, sólo se comunicarán, al amparo de lo establecido en la legislación vigente aplicable, en caso de que sean requeridos por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales.

Para el tratamiento de datos de proveedores, no se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo obligación legal (Administración Tributaria, Bancos y entidades financieras, etc.) y a aquellos organismos y/o entidades públicas o privadas que sean requeridas en cumplimiento de la legislación aplicable a Vorwerk.

En el supuesto contemplarse la posibilidad de otra cesión, Vorwerk solicitaría su consentimiento. Sin perjuicio de lo anterior, Vorwerk le informa de que este tratamiento de datos requiere del acceso de terceros a los datos tratados, comprometiéndose Vorwerk a cumplir lo dispuesto en la legislación vigente aplicable. A estos efectos, Vorwerk le comunica que realizará encargos de tratamiento a terceros (servicios de alarma y mantenimiento) por cuenta de VORWERK.

Sin perjuicio de lo anterior, Vorwerk le informa que, con carácter excepcional, sus datos o podrán ser tratados por terceras empresas contratadas por Vorwerk. En tales casos, se firmará el correspondiente contrato entre las partes, siendo requisito ineludible para la formalización de este que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.

3. Transferencia internacional de datos personales

Los destinatarios de datos personales mencionados en el apartado anterior podría estar situados fuera de EEE. En caso de que el país al que se transfieran los datos no esté considerado por la Comisión Europea como un país con el nivel de protección adecuado, Vorwerk requerirá a dichos destinatarios que cumplan con las garantías de adecuación, medidas de seguridad de protección de datos recogidas en el acuerdo de encargado de tratamiento y las cláusulas contractuales tipo. Podrá obtener una información sobre dichos acuerdos solicitándoselo del Delegado de Protección de Datos a través del contacto indicado al final de la presente política.

4. Derechos

Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento. Asimismo, tiene derecho a obtener confirmación sobre si Vorwerk está tratando datos personales que le conciernan o no.

  • Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si VORWERK trata datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por VORWERK salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por VORWERK conforme a la normativa vigente.
  • Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de VORWERK su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Oposición: permite al titular que en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, puedan oponerse al tratamiento de sus datos. VORWERK dejará de tratar los datos, salvo por motivos legales, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Portabilidad: permite al titular recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro Responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el titular proporcione un correo electrónico válido

 

También tiene derecho a retirar el consentimiento si lo hubiera prestado y a oponerse a recibir comunicaciones comerciales. 

Para ejercer cualquiera de estos derechos, usted puede dirigirse a Vorwerk España por correo ordinario, a la siguiente dirección: Avenida Arroyo del Santo, 7, 28042 Madrid; a la atención del dpto. Protección de datos; o a través del correo electrónico, a la siguiente dirección: protecciondedatos@vorwerk.es. Si albergamos dudas sobre su identidad, le podremos solicitar que la acredite mediante copia de un documento oficial de identificación (por ejemplo, para para evitar el acceso a sus datos por parte de terceros no autorizados).

En aquellos casos en los que se procesan los datos personales a través de decisiones automatizadas incluyendo elaboración de perfiles, usted será informado sobre dicho tratamiento, la lógica utilizada y las posibles consecuencias de dicho tratamiento de sus datos. Tiene derecho a rechazar este tratamiento basado en decisiones automatizadas contactando al Delegado de Protección de Datos.

Además, le informamos del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (AEPD).

5. Seguridad del tratamiento de datos

En Vorwerk hemos implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para prevenir accesos no autorizados o ilegales a los datos personales que usted ha compartido con nosotros.

Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos y/o imágenes recabadas con findes de videovigilancia sobre sus obligaciones de seguridad (reserva, confidencialidad y sigilo) y de su deber de guardar secreto. 

6. Plazo de conservación de los datos personales

Los datos personales de los clientes serán conservados mientras sean necesarios para la prestación de los servicios descritos. En el momento en que no sean necesarios para esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que puedan ser necesarios para el ejercicio o la defensa frente a acciones administrativas o judiciales y solo podrán ser desbloqueados y tratados de nuevo por este motivo. Superado este periodo, los datos serán definitivamente destruidos, a menos que usted haya consentido expresamente el uso de sus datos para otros fines.

Los datos recabados con fines de videovigilancia, serán tratados y almacenados siempre y cuando sea necesario para la satisfacción de los intereses públicos y legítimos y los conservará, de conformidad con la normativa vigente aplicable, durante el plazo máximo de un (1) mes, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. En tal caso, las imágenes serán puestas a disposición de la autoridad competente en un plazo máximo de setenta y dos (72) horas desde que se tuviera conocimiento de la existencia de la grabación.

Las imágenes que se utilicen para denunciar delitos o infracciones se acompañaran a la denuncia y será posible su conservación para ser entregadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que las requieran. No podrán utilizarse para otro fin.

La petición de imágenes por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad se realizará en el marco de actuaciones judiciales o policiales. El requerimiento al  titular  del fichero  será el documento que ampare a éste para ceder datos a las mismas o a los Juzgados y Tribunales que los requieran. 

Los datos tratados para procesos de selección serán tratados siempre y cuando sean necesarios conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados y el interesado no se oponga o revoque expresamente su consentimiento en el caso de que ésta fuese la base de legitimación. Vorwerk tratará y almacenará los datos que nos facilita, a menos que revoque su consentimiento o se oponga a dicho tratamiento, sólo durante el tiempo que dure el proceso de selección para el que presentó su candidatura, destruyéndolos en el momento que Vorwerk le comunique que su candidatura ha sido desestimada, salvo que en dicha comunicación se le solicitase su conservación para otros procesos de selección que se estimasen oportunos. En todo caso, trataremos sus datos de acuerdo con los plazos de prescripción legal, los eliminaremos y/o bloquearemos conforme a nuestra política de retención y supresión de datos.  

7. Dudas y consultas

Vorwerk pone a su disposición la dirección de correo electrónico atencion.cliente@vorwerk.es y el teléfono 91 831 19 12 (horario de lunes a viernes de 9:00 a 20:00) para atender sus dudas, consultas o comentarios.

Si no está de acuerdo con alguno de los aspectos del tratamiento de sus datos personales por parte de Vorwerk, nos gustaría que contactase con nosotros para poder valorar sus comentarios sobre cómo mejorar la situación. No obstante, le informamos del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (AEPD).

8. Versión de la política de protección de datos

La presente política de protección de datos fue actualizada en julio de 2022. Nos reservamos el derecho a modificar la presente política en caso de que haya algún cambio en el tratamiento de datos. En caso de que se actualice la política de protección de datos, le informaremos por los medios adecuados, ya sea a través de su cuenta de usuario o a través de un medio apropiado, como por ejemplo el email.

9. Información de contacto

Nombre: VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S.COM.

CIF: D28337145

Dirección Postal: Avda. Arroyo del Santo 7. 28042 Madrid.

Teléfono: 91 8311912

Correo electrónico: protecciondedatos@vorwerk.es