POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN DE VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S COM 

INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS. 

Responsable. VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S COM 

Delegado de Protección de Datos. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico protecciondedatos@vorwerk.es  

Finalidad. Proporcionar a los interesados un sistema interno de información a través de diferentes canales y realizar el seguimiento, investigación y solución, en su caso, de la información que sobre acciones u omisiones sea reportada por estos mediante los canales establecidos al efecto.  

Legitimación. Tratamiento en cumplimiento de una obligación legal. 

Destinatarios. No se prevén comunicaciones de datos a terceros, salvo en cumplimiento de una obligación legal. 

Derechos. Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como otros derechos explicados en la Información Adicional. 

Información adicional. Puede consultar la información adicional sobre Protección de Datos en nuestra Política de Privacidad a continuación. 

INFORMACIÓN ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS. 

De conformidad con lo establecido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) [RGPD] y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales [LOPDGDD], VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S COM y/o responsable del tratamiento le informa del tratamiento de sus datos por esta entidad como responsable y sobre los que se aplican las medidas de seguridad, técnicas y organizativas previstas en la normativa vigente.  

• Responsable de Tratamiento  

VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S COM (en adelante, VORWERK) 

D28337145 

Avda. Arroyo del Santo, 7 

28042 Madrid. 

• Delegado de Protección de Datos  

VORWERK ha designado un Delegado de Protección de Datos como encargado de proteger el derecho fundamental a la protección de datos y del cumplimiento de la normativa vigente aplicable a esta materia, pudiendo contactar con el mismo a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@vorwerk.es. 

• Finalidad del Tratamiento  

VORWERK le informa que tratará sus datos con la finalidad de proporcionar a los interesados un sistema interno de información y realizar el seguimiento, investigación y solución, en su caso, de la información que sobre acciones u omisiones sea reportada por estos mediante los canales establecidos al efecto por VORWERK.  

Dentro de sus funciones y competencias, las personas designadas al efecto por VORWERK conforme a la normativa aplicable podrán contactar con los interesados en la medida en la que éstos faciliten sus datos a tal fin y con objeto de investigar y/o solucionar la información y/o la información aportada en todo caso. 

• Legitimación del Tratamiento 

Sus datos serán tratados por VORWERK, en función de las finalidades descritas anteriormente con todas las garantías de confidencialidad, integridad y legalidad. Asimismo, VORWERK adoptará las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona denunciante, en caso de que se hubiera identificado. 

La base legal para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una obligación legal aplicable a VORWERK en calidad de responsable de tratamiento.  

• Art. 24 LOPDGDD  

• Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.     

• Destinatarios de los datos                   

VORWERK no prevé realizar comunicaciones de datos a terceros, salvo aquellas que son requeridas por obligación legal a aquellos organismos públicos y/o entidades que necesariamente deban ser destinatarios de los mismos para que VORWERK pueda cumplir las obligaciones y requerimientos legales que, en cada caso, resulten de aplicación y pueda gestionar la información y/o denuncia efectuada a través del sistema interno de información puesto a su disposición por esta entidad. Dichas comunicaciones se efectuarán, en todo caso, cumpliendo todas las garantías legalmente previstas. A tal efecto, el acceso a los datos quedará limitado exclusivamente a quienes, desarrollen las funciones de control interno y de cumplimiento, o a los encargados del tratamiento que eventualmente se designen a tal efecto. No obstante, será lícito su acceso por otras personas, o incluso su comunicación a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras o para la tramitación de los procedimientos que, en su caso, procedan. 

En el supuesto de contemplarse la posibilidad de cesión de sus datos por otras circunstancias, VORWERK solicitará su consentimiento explícito u otra base de legitimación. 

VORWERK le informa que en aquellos supuestos en los que sus datos sean tratados por terceras empresas contratadas por VORWERK para el desarrollo o implementación del sistema interno de información, se firmará el con éstas correspondiente contrato de encargo de tratamiento, siendo requisito ineludible para la formalización del mismo que se conozca por la prestadora del servicio la normativa existente en materia de protección de datos de carácter personal y que se garantice su cumplimiento durante el desarrollo del contrato.  

• Datos tratados  

Los datos tratados por VORWERK en el sistema interno de información son:  

• Datos proporcionados por el interesado denunciante: datos personales relativos al denunciante, denunciado y terceros que tengan relación con información transmitida. Conforme a los siguientes canales de denuncia habilitados de la herramienta "SpeakUp Line”: 

Teléfono: 900-973174 

Web: www.speakupfeedback.eu/web/bezus6/es

• Datos proporcionados en el curso de la investigación por el propio denunciado en su defensa, testigos, la propia compañía, fuentes accesibles el público, etc. 

Las categorías de datos personales objeto de tratamiento por VORWERK son las siguientes:  

• Datos identificativos: Nombre y apellidos,  

• Datos profesionales: Puesto. 

• Datos de contacto: Número de teléfono personal y dirección electrónica, en su caso. 

• Datos facilitados por el denunciante y otros datos que pudiera ser necesarios en función del tipo de denuncias que serán objeto de clasificación por categorías de acuerdo a la investigación. 

Exactitud de los datos. Ud. garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.  

• Transferencias Internacionales  

Con respecto a las transferencias internacionales que pudieran realizarse de sus datos, VORWERK le informa que no están previstas transferencias internacionales de los datos a países sin nivel adecuado de protección. 

En caso de ser necesaria la realización de transferencias internacionales de datos, estas contarán con las garantías previstas al efecto en el artículo 46 del RGPD y podrá ejercitar cuantos derechos y acciones legales considere pertinentes en ejercicio de sus derechos. Tales garantías serán aportadas por cualquiera de los instrumentos previstos en el mencionado artículo, sin que sea necesario, por tanto, ninguna autorización expresa de la autoridad de control.  

• Conservación de Datos 

Los datos serán conservados por VORWERK siempre y cuando sea necesario conforme a la finalidad y base jurídica del tratamiento por la que fueron recabados. A tal efecto, los datos de empleados, denunciantes y terceros se conservarán por el tiempo imprescindible para decidir el inicio de la investigación en el canal de denuncias, y en cualquier caso no más allá de tres meses desde la inclusión del dato, transcurrido dicho plazo los datos serán suprimidos. No obstante, aún transcurrido ese tiempo los datos pueden seguir siendo tratados para investigación de los hechos denunciados, y, sólo en caso de que de aquélla se desprenda la adopción de determinadas medidas contra el denunciado, sería posible conservar los datos por un plazo superior conforme a los plazos de prescripción legal, debiendo eliminarse en caso contrario.  

En el supuesto de tratar los datos con objeto de dejar evidencia de una denuncia en el Sistema interno de información, solo podría dejar constancia en el mismo de forma anonimizada. 

De acuerdo a los estándares del sector, VORWERK le informa que mantiene medidas técnicas y organizativas contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida o alteración accidental, revelación o acceso no autorizado y otras formas o procedimientos ilegales. En este sentido, VORWERK adoptará las medidas de seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de datos. Asimismo, informará a quien tenga acceso a sus datos sobre sus obligaciones de seguridad, confidencialidad y de su deber de guardar secreto.  

• Ejercicio de Derechos  

Por último, VORWERK le informa de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos personales ante VORWERK, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección protecciondedatos@vorwerk.es o mediante escrito dirigido a Avda. Arroyo del Santo 7. 28042 Madrid, adjuntando fotocopia de su DNI o documento de identificación personal análogo. Asimismo, se informa que, en cualquier caso, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.  

Asimismo, podrá ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO) de VORWERK en la dirección de correo electrónico protecciondedatos@vorwerk.es.