Asystent/ka Zarządu
Twój zakres obowiązków
- Codzienne wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach.
- Zarządzanie kalendarzem (planowanie oraz koordynacja spotkań Zarządu);
- Prowadzenie korespondencji, analiza informacji i priorytetyzacja zadań.
- Organizacja podróży służbowych przy współpracy z agencją zewnętrzną.
- Rozliczanie wydatków w systemie.
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji.
- Tworzenie zestawień, pism i dokumentów.
- Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
- Wsparcie przy organizacji szkoleń zewnętrznych –
- wynajem sal, rezerwacja noclegów, serwisu itp.
- Organizacja eventów dla pracowników (jubileusze pracy, imieniny, cykliczne śniadania itp.).
- Zamawianie pieczątek oraz wizytówek.
- Prowadzenie rejestru umów.
- Zarządzanie grafikami sal.
- Stała współpraca z partnerami zewnętrznymi – hotele,
- firma taksówkarska, linie lotnicze itp.
- Współpraca z kancelarią prawną w zakresie weryfikacji dokumentów.
- Współpraca z innymi działami i zespołami.
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word oraz MS PowerPoint).
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania i zarządzania czasem.
- Dokładność i skrupulatność.
- Zaangażowanie.
- Otwartość na feedback.
- Samodzielność.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wysoka kultura osobista.
- Otwartość na zmiany.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Szczegóły oferty
|
Miejsce pracy |
Na Ostatnim Groszu 3, Fabryczna, Wrocław |
|---|---|
|
Specjalizacja |
Specjalista |
|
Wymiar czasu pracy |
Pełny etat |
|
Rodzaj umowy |
Umowa o pracę |
|
Tryb pracy |
Praca hybrydowa |
|
Rozpoczęcie pracy |
Praca od zaraz |
Pokaż więcej
To oferujemy
W pracy
- Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Wdrożenie do przyszłych zadań
- Brak dress code’u
- Przyjazna atmosfera
- Lekcje języka angielskiego
- Narzędzia do pracy
Benefity
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Prywatna opieka medyczna
- Ubezpieczenie na życie
- Spotkania integracyjne
- Opieka stomatologiczna
- Wyprawka szkolna
