Facilities & Fleet Management Trainee - Estágio IEFP (m/f/d)

Missão

Dar suporte à gestão diária de facilities e fleet, colaborando no acompanhamento de manutenção, controlo de documentação, contacto com fornecedores, monitorização de custos e apoio a processos administrativos e operacionais, garantindo que instalações e viaturas se mantêm funcionais, seguras e devidamente organizadas.

Responsabilidades

Atendimento Presencial:

Apoiar a gestão administrativa da frota automóvel;
Acompanhar documentação legal das viaturas, como seguros, inspeções, IUC e manutenção;
Dar suporte na marcação e seguimento de manutenções, revisões e intervenções;
Apoiar a gestão de processos de entrega, recolha e substituição de viaturas;
Colaborar no contacto com fornecedores, seguradoras e parceiros de renting;
Ajudar no controlo e atualização de informação sobre custos da frota;
Apoiar a monitorização do cumprimento das políticas internas de utilização de viaturas;
Organizar bases de dados, ficheiros e reports de apoio à gestão da frota;
Acompanhar pedidos de manutenção corretiva e preventiva das instalações;
Apoiar na verificação do estado geral dos espaços, equipamentos e infraestruturas;
Colaborar no contacto com fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e serviços gerais;
Apoiar o registo e seguimento de necessidades de reparação ou melhoria;
Colaborar na organização de documentação relacionada com segurança e saúde no trabalho;
Apoiar o acompanhamento de custos da área e a preparação de informação para controlo orçamental.

Requisitos

Licenciatura recente em Gestão, Logística, Engenharia, Administração ou áreas similares.
Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
Interesse por áreas de gestão operacional, manutenção, facilities e gestão de frota;
Capacidade de organização e tratamento de informação;
Noções básicas de controlo de custos e análise de dados;
Conhecimentos de inglês serão valorizados;
Conhecimentos de SAP serão valorizados;
Proatividade e vontade de aprender;
Organização e atenção ao detalhe;
Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Espírito de equipa;
Sentido de responsabilidade.